Anbieterinnen und Anbieter von Einzelberatungen zur Seelenmatrix verfügen über ein fundiertes und abrufbares Wissen in Bezug auf die Seelenlehre. Dazu gehören unter anderem die Kenntnis der einschlägigen Literatur, die Teilnahme an den Seminaren Archetypen 1 und 2 sowie Seelenfamilie oder die Teilnahme an äquivalenten von der Seelenakademie anerkannten Seminaren. Für Einzelberatungen ist zudem der Nachweis von Kenntnissen im Bereich Therapie, Coaching, Pädagogik, Erwachsenenbildung oder vergleichbaren Qualifikationen/Erfahrungen notwendig.